Lesesalen er åpen:

Man, tir, fre:	09-15
Ons, tor: (1. sept - 31. mai)	09-18
Lørdag	stengt
Bestillinger til lesesalen må gjøres senest 14:30 samme dag, også ved kveldsåpent.

Arkivsenterets lesesal har 60 plasser som er fordelt på tre rom:

• I det ene rommet er det lov å snakke sammen. Her kan små og store grupper sitte, eller de som gjerne vil snakke med andre under arbeidets gang.
• I det andre rommet skal det være stille.
• I det tredje rommet finnes mikrofilm/mikrokortlesere og pcer med internettoppkobling der man kan søke i dataregistrerte og skannede kilder.

På alle lesesalsplasser er det strømuttak, uttak for nettverkskabel og tilgang til trådløst nettverk slik at man kan arbeide med bærbar pc og ha tilgang til Internett. Det er mulig å låne nettverkskabel i lesesalskranken.

Bestilling og henting

Du bestiller arkivmateriale ut fra katalogene på lesesalsekspedisjonen. IKA og UBiT har også kataloger på Internett. Du fyller ut en bestillingsblankett og leverer den i lesesalsskranken. Der kan du også få hjelp til å finne fram i katalogene og med å fylle ut blanketten. Lesesalvakten kan også tipse om arkiv som kan være relevante for ditt arbeid.

De bestilte arkivsakene hentes vanligvis innen en halv time, og bringes til ditt bord på lesesalen. Vær oppmerksom på at materiale som skal benyttes på onsdagkvelder og torsdagkvelder må bestilles senest kl. 14.30.  

 

Regler for bruk av arkivsaker

Våre arkivsaker finnes bare i ett eksemplar. De kan derfor ikke lånes hjem, og når man bruker dem på lesesalen må man være forsiktig. Det er ikke lov å endre rekkefølgen på dokumentene i en pakke. Man får ikke brette ark eller skrive på dem. Protokoller bør settes opp på lesestativ. Det er selvfølgelig ikke lov å spise og drikke på lesesalen - det kan du gjøre i kafeen i 4. etasje.

Tilbakelevering

Når du er ferdig med et arkivmateriale skal du levere det tilbake til lesesalsvakten. Du får da en kvitteringsseddel som viser at du har levert materialet tilbake. Det kan også være lurt å spare på kvitteringen slik at du husker hvilket arkivmateriale du har gått gjennom.

Mikrofilmer/mikrokort

Kirkebøker, en del eldre manntal, lensregnskaper, pantebøker m.m. er mikrofilmet. Filmene/kortene står framme på mikrofilmlesesalen og kan brukes uten bestilling. Du kan selv forsyne deg med mikrokort/film og sette dem tilbake på plass når du er ferdig.  Det er mulig å ta kopier i en spesiell mikrokort/filmlesere.

Referanselitteratur

På lesesalen og i ekspedisjonsområdet finnes bøker som du kan benytte uten bestilling. Her står bygdebøker for Møre og Romsdal, Trøndelag og Nordland. Her finnes oppslagsverk, håndbøker i slektsgransking, i arkivforskning og i administrasjonshistorie. Her finnes også adressebøker og kommuneforhandlinger for Trondheim m.m.

Både statsarkivet og UBiT har store samlinger bøker om lokalhistorie og slektshistorie i sine magasin. Disse kan du bestille i skranken.

Kopiering

Generelle regler: Du kan bestille kopier av arkivmateriale i lesesalsskranken. Opp til 10 sider kan gis som hurtigkopi. Større kopibestillinger må journalføres, og kopiene blir sendt i posten.

Vi kan kopiere i A4 og A3 i sort/hvitt og farge, og vi kan ta kopier opp til A1 i sort/hvitt. Prisen er 4 kr per side. For mastergradstudenter er prisen 2 kr (attest fra veileder må oppvises).

I noen sammenhenger leveres det gratis kopier. Det gjelder kopier av egen sak (rettsak, barnevernsmappe, sykejournal osv). Arkivskapere som har avlevert sine arkiver, har også rett til gratis kopi.

Kopiering av byggesaksmapper

For kopiering av byggesaksmapper gjelder spesielle regler. Hurtigkopier leveres i ubegrenset anntall i lesesalsskranken, kopiene gis dog bare i ett eksemplar. Kopiene fra byggesaksarkivet er gratis. Kopiering skjer mellom kl. 9-15 mandag til fredag.

© 2007-2010 Kulturbunker Dora - Arkivsenteret