"Mappa mi"Mange kommer til Arkivsenteret og vil se ”mappa si”. Man ser for seg at alle viktige opplysninger om ens person ligger samlet i en mappe. Men riktig slik er det ikke. Personopplysninger ligger samlet mange steder. Har du vært syk så har sykehuset opprettet en mappe på deg, og da du var skoleelev kan skolen ha opprettet en mappe. Informasjonen ligger heller ikke alltid i en mappe - opplysninger kan være registrert i protokoller, i kartotek eller i en datafil. Her følger en oversikt over hvor du finner dine personopplysninger og hvilken informasjon du kan forvente deg å finne. Alt av personopplysninger er nok ikke med i denne oversikten, men vi har forsøkt å få med det som er mest etterspurt.
Under hvert tema har vi et avsnitt med "historikk". Der finner du henvisninger til hvordan man finner personopplysninger fra eldre tid. Her kan det være mye nyttig informasjon for deg som driver med slektsforskning!
Arkivmateriale som inneholder opplysninger om noens personlige forhold er i følge Forvaltningsloven §13 sperret for innsyn i 60 år. Særlover og Riksarkivaren kan bestemme at arkivmateriale som er spesielt personømfintlig skal unntas for offentlighet i lengre tid.
Som regel har man imidlertid rett til å se og få kopi av opplysninger som handler om en selv. Man må da søke skriftlig (ikke på e-post) om innsyn til det arkiv som oppbevarer det aktuelle materialet. Kopi av legitimasjon skal følge med søknaden.