Forkortelser som er brukt i tabellen beskrives nederst på siden.
| Innkommet fra | Inst. | Beskrivelse | fra | til | HM |
|---|---|---|---|---|---|
| Melhus kommune | IKA | Presttrøa barnehage, Eid skole og BH | 1969 | 2013 | |
| Melhus kommune | IKA | Div. gamle Flå kommune | 1880 | 1963 | 4,00 |
| Meldal kommune | IKA | Div. skolearkiv, PPT | 1951 | 24,00 | |
| Tydal | IKA | Div. | 16,00 | ||
| STFK – Frøya vgs | IKA | Div. | 14,00 | ||
| Steinkjer | IKA | Elevmapper | 30,00 | ||
| Røros kommune | IKA | Pasientmapper | 15,00 | ||
| Bjugn kommune | IKA | Div. | 1970 | 2000 | 100,00 |
| Melhus kommune | IKA | Skole | 1980 | 2000 | 12,00 |
| NTFK | IKA | Oppreisningsutvalget | 2011 | 2013 | 1,00 |
| Nordre fengselsdistrikt | SAT | 1971 | 2004 | 93,22 | |
| Innkjøpstjenesten | TB | Saksarkiv | 11,10 | ||
| ESIKT | TB | Personalmapper | 0,05 | ||
| BFT Heimdal | TB | Barnevernsmappe | |||
| Hårstad skole | TB | Elev- og personalmapper | 0,04 | ||
| BFT Heimdal, skolehelsetjenesten ved Rosten skole | TB | Helsekort | 0,50 | ||
| Personaltjenesten | TB | Personal- og formidlingsmappe | 0,10 | ||
| BFT Midtbyen, Åsveien skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,10 | ||
| Nyborg barnehage | TB | Personalmapper | 0,05 | ||
| Enhet for fysioterapitjeneste, Lerkendal bydel | TB | Fysioterapijournaler | 1,60 | ||
| Personaltjenesten | TB | Formidlingsmapper | 0,10 | ||
| Enhet for fysioterapitjeneste, Østbyen bydel | TB | Fysioterapijournaler | 0,80 | ||
| BFT Heimdal, Huseby skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,40 | ||
| BFT Midtbyen, Dalgård helsestasjon | TB | Helsekort | 0,10 | ||
| Enhet for fysioterapitjeneste, Lerkendal bydel | TB | Fysioterapijournaler | 0,70 | ||
| Moholt bo- og aktivitetstilbud | TB | Personalmapper | 0,20 | ||
| Enhet for legetjenester og smittevernarbeid, Persaunet transittmottak | TB | Helsejournaler | 1,75 | ||
| Enhet for fysioterapitjeneste, Heimdal bydel | TB | Fysioterapijournaler | 1,10 | ||
| Strinda hjemmetjeneste | TB | Personalmapper | 0,20 | ||
| Strindheim hjemmetjeneste | TB | Personalmapper | 0,10 | ||
| Strindheim hjemmetjeneste | TB | Pasientjournaler | 0,20 | ||
| Valentinlyst hvs | TB | Personalmapper | 1,70 | ||
| Valentinlyst hvs | TB | Pasientjournaler | 1,60 | ||
| Valentinlyst hvs | TB | Pasientjournaler / mors | 0,60 | ||
| Miljøenheten | TB | Regnskap | |||
| Kommuneadvokaten | TB | Saksarkiv | |||
| HVK Midtbyen | TB | Personalmapper | 0,20 | ||
| NAV Midtbyen | TB | Personalmapper | |||
| BFT Østbyen, Strindheim skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,10 | ||
| Trondheim byarkiv | TB | Personalmapper | |||
| HVK Midtbyen | TB | ODT-mapper | 0,30 | ||
| Enhet for legetjenester og smittevernarbeid | TB | Saksarkiv | 0,10 | ||
| Østbyen helsehus, Dagrehabiliteringen | TB | Pasientjournaler, mors | |||
| Heimdal Bhg | TB | Barnemapper | |||
| BFT Lerkendal, Flatåsen skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,04 | ||
| Kolstad skole | TB | Personalmapper | 0,10 | ||
| Kolstad skole | TB | Elevmapper | 0,10 | ||
| BFT Lerkendal, Åsvang skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,02 | ||
| Romolslia barnehage | TB | Barnemapper | 0,20 | ||
| Kommuneadvokaten | TB | Saksarkiv | 2,60 | ||
| Heimdal bo- og aktivitetstilbud | TB | Personalmapper | 0,30 | ||
| Charlottenlund ungdomsskole | TB | Elevmapper | 0,65 | ||
| Bystyresekretariatet og Ordførers kontor | TB | Saksarkiv | 4,60 | ||
| Granåsen barnehager | TB | Barnemapper og fraværsprotokoller barn | 0,60 | ||
| BFT Lerkendal, Blussuvoll skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,90 | ||
| HVK Midtbyen | TB | Mors-mapper | 0,10 | ||
| Lade skole | TB | Elevmapper | 0,45 | ||
| BFT Heimdal, Tonstad skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,30 | ||
| BFT Heimdal, Huseby skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,50 | ||
| Hårstad skole | TB | Personalmapper | 0,02 | ||
| BFT Østbyen, skolehelsetjenesten ved Charlottenlund vgs | TB | Helsekort | 0,20 | ||
| Hallset barnehager | TB | Personalmapper | 0,30 | ||
| Enhet for ergoterapitjeneste, Lerkendal innsatsteam | TB | Ergoterapijournaler | 0,70 | ||
| Flatåsen barnehager | TB | Barnemapper, avdelings- og oppmøtebøker, dagbøker | 0,30 | ||
| Trondheim kommunerevisjon | TB | Saksarkiv, kopibøker, regnskap | 10,70 | ||
| BFT Østbyen, Lade skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,15 | ||
| BFT Østbyen | TB | Helsekort, barnevernsmapper og gericamapper barn | 0,10 | ||
| Personaltjenesten | TB | Lærlingemapper | 1,05 | ||
| Kroppanmarka barnehager | TB | Barnemapper | 0,30 | ||
| Kroppanmarka barnehager | TB | Personalmapper | 0,02 | ||
| HVK Midtbyen | TB | Brukerjournaler, mors | 0,02 | ||
| BFT Midtbyen, Birralee skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,10 | ||
| BFT Lerkendal, Steindal skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,10 | ||
| BFT Heimdal, Skolehelsetjenesten ved Åsheim ungdomsskole | TB | Helsekort | 0,80 | ||
| Vestkanten barnehager | TB | Barne- og personalmapper, saksarkiv, regnskap, stempel | 0,90 | ||
| BFT Østbyen | TB | Helsekort og PPT-mappe | 0,10 | ||
| Jakobsli barnehager | TB | Barnemapper | 0,30 | ||
| Thyra barnehager | TB | Barnemapper | 0,60 | ||
| Kulturenheten | TB | Personalmapper | 0,50 | ||
| Kulturenheten | TB | Timelister | 0,30 | ||
| Kulturenheten | TB | ODT-mapper, timelister, postjournal | 1,30 | ||
| BFT Lerkendal | TB | Kopibøker, bv- og PPT-mapper, Gerica- og LOST-mapper | 8,70 | ||
| Berg skole | TB | elevmapper | 0,10 | ||
| BFT Midtbyen | TB | PPT mapper | 2,50 | ||
| Fysiotjenesten Østbyen | TB | Klient/pasientarkiv | 1,60 | ||
| Kattem Helse og velferdssenter | TB | pasientjournaler | 0,20 | ||
| Rosten skole | TB | Elevmapper | 0,20 | ||
| Byplankontoret | TB | Personalmapper | 0,60 | ||
| Hallset skole | TB | Elevmapper | 0,10 | ||
| Kolstad skole | TB | Elevmappe | 0,10 | ||
| Personaltjenesten | TB | Personalmapper | 0,10 | ||
| BFT Lerkendal, Flatåsen skolehelsetjeneste | TB | Helsekort | 0,30 | ||
| Enhet for service og internkontroll | TB | Personalmappe | 0,10 | ||
| Kvalifiseringssenteret for innvandrere – INN | TB | Klient/pasientarkiv | 2,50 | ||
| Dronning Maud Minnes bhg | TB | Barnemapper | 1,20 | ||
| Personaltjenesten DIA | TB | Formidlingsmapper | 0,10 | ||
| Åsheim Ungdomsskole | TB | elevarkiv | 1,80 | ||
| Avlastningstjenesten for voksne | TB | personalmapper | 0,10 | ||
| Miljøenheten | TB | personalmapper | 0,25 | ||
| Ranheim Helse- og velferd | TB | Bruker mapper | 0,30 | ||
| Sør Trøndelag Fylkeskommune Strinda Videregående Skole | TB | Fane – Strinda Høgere skole | 1949 | 1955 | 0,10 |
| Enhet for fysioterapitjenesten Østbyen | TB | Bruker mapper Mors | 0,50 | ||
| Byteknikk/miljøenheten | TB | Regskapsbilag Piggdekkrefusjon | 0,40 | ||
| Miljøenheten | TB | Regnskapsbilag Komfakt | 0,20 | ||
| Tiltak for ungdom Agder | TB | Klientmapper / barnevern | 0,10 | ||
| Blomsterbyen Barnehage | TB | Barnemapper | 0,20 | ||
| Enhet for legetjenester og smittevern | TB | Personalmapper | 0,60 | ||
| Legevakta | TB | personalmapper | 0,80 | ||
| BFT Østbyen | TB | Klientmapper / Barnevernsmapper | 2,80 | ||
| Hallset skole | TB | Elevmapper | 0,03 | ||
| Lierne kommune | IKA | Div. skole, teknisk og kultur | 1912 | 2005 | 43,00 |
| Lierne kommune | IKA | sentraladministrasjonen | 1990 | 1997 | 4,00 |
| Snåsa kommune | IKA | Skolearkiv | ca. 1900 | 2005 | 18,00 |
| Malvik kommune | IKA | morsmapper | 4,00 | ||
| Meldal kommune | IKA | Div skolestyre m/elevmapper | ca. 1950 | 2005 | 17,00 |
| Frøya kommune | IKA | Diverse kommunalt materiale | 1895 | 1980 | 21,00 |
| Malvik kommune | IKA | Kommunekasse, brann- og feiervesen | 1933 | 1977 | 1,00 |
| Grong kommune | IKA | Fattigvesen | 1868 | 1980 | 1,00 |
| Killingdal gruver | IKA | uordnet arkiv | ca. 12 | ||
| Steinkjer kommune | IKA | Sosialklientmapper | 1998 | 10,00 | |
| Steinkjer kommune | IKA | Gimle HVPU | 1977 | 1991 | 2,00 |
| Steinkjer kommune | IKA | Saksarkiv helse og sosial | ca. 1960 | 1990 | 17,00 |
| Grong kommune | IKA | Fattigvesen og skole | 1875 | 1980 | 1,00 |
| Agdenes kommune | IKA | Helse- og sosial, barnevern, PPT møtebøker og klientmapper | 1992 | 2007 | 17,00 |
| STFK | IKA | Trondheim kokk og stuert | |||
| Steinkjer kommune | IKA | Klientmapper sosial | 1998 | 2007 | 33,50 |
| STFK | IKA | Frøya VGS | 1977 | 15,00 | |
| STFK | IKA | Rissa tannklinikk | 16,00 | ||
| Giske lensmannskontor | SAT | 1964 | 1992 | 1,43 | |
| Giske trygdekontor | SAT | 1968 | 2009 | 2,50 | |
| Uttrøndelag politikammer | SAT | 1907 | 1988 | 94,88 | |
| Inderøy sorenskriveri | SAT | 1974 | 1989 | 8,80 | |
| Stjør- og Verdal sorenskriveri | SAT | 1927 | 1990 | 21,60 | |